PERFIL
DEL ASISTENTE ADMINISTRATIVO
OBJETO DEL CARGO
Realizar actividades administrativas de
archivo, control y elaboración de correspondencia, digitar y registrar las
transacciones contables de las operaciones de la compañía y verificar su
adecuada contabilización, elaborar nómina y liquidación de seguridad social.
FUNCIONES ESPECÍFICAS
- Atender de manera ágil, amable y eficaz las llamadas telefónicas del conmutador.
- Recibir la correspondencia, radicarla y entregarla, tanto interna como externa.
- Atender todas aquellas personas que necesiten información.
- Mantener actualizados los documentos legales de la compañía y entregar al personal que lo requiera.
- Elaborar la nómina y liquidación de seguridad social.
- Revisión de la contabilización de los documentos.
- Clasificar adecuadamente de acuerdo a los centros de costos existentes los documentos contables.
- Participar en la identificación de los riesgos de su área de trabajo y en la generación de acciones de mejora para su prevención
- Administrar la papelería y elementos de uso de la compañía llevando registros en las planillas indicadas.
- Colaboración continua en otras labores asignadas por su jefe inmediato.
EDUCACIÓN
Estudiante de nivel técnico, tecnológico o en
formación profesional de primeros semestres, certificados en el área de
Contaduría Pública.
FORMACIÓN
- Manejo de los programas de Office (Word, Excel)
- Conocimientos actualizados contabilidad y tributaria
- Manejo de herramientas de oficina
- Conocimiento como mínimo de un programa contable
- Conocimiento de los procedimientos del sistema de gestión integrado relacionados en la caracterización del proceso al cual pertenece
HABILIDAD
- Competencias comunicacionales, interpersonales intrapersonales y de gestión.
- Trabajo en equipo
- Iniciativa, creatividad, prudencia y proactividad.
- Orientación al servicio
DISEÑO CURRICULAR
El diseño
curricular está diseñado para garantizar el aprendizaje de un técnico en
Asistencia Administrativa, con los parámetros necesarios para poder
desempeñarlos en las diferentes organizaciones a nivel nacional, claro está que
también puede desempeñarlos en otros países de acuerdo a los requerimientos de
las mismas.
Este tiene una
duración en etapa lectiva de 1344 horas y una etapa productiva de 864 horas
para un total de 2208 horas, en las cuales adquiere un gran aprendizaje por
medio de unas competencias estipuladas por el SENA que van acorde a las
necesidades empresariales. Claro está que uno de estos propósitos por no decir
el principal es formar líderes innovadores que contribuyan con el crecimiento
de la economía del país.
CONOCIMIENTOS
En este diseño
curricular se aplicaran conocimientos al aprendiz, los cuales van
complementados o diseñados por competencias las cuales serán evaluadas por los
instructores y de igual forma guiaran este aprendizaje que siempre será
interactivo entre ambas partes para un mejor aprendizaje.
En el diseño
curricular cabe destacar el perfil que tiene cada uno de los instructores, los
cuales son profesionales capacitados en las diferentes áreas para garantizar
una formación con excelencia y sobre todo con liderazgo, cabe destacar que
ellos no actuaran como docentes sino como guías los cuales harán del
aprendizaje un método más interactivo entre él y los aprendices.
CONTROL DEL DOCUMENTO
Por ultimo este
diseño curricular es realizado por personal capacitado los cuales están
conformados por instructores y directivos del SENA, que se encargan de ver las
necesidades en el mundo empresarial para así implementar las diferentes
competencias y sus resultados de aprendizaje para formar personal capacitado de
acorde a los diferentes programas de formación, claro está que todo este es
realizado previamente con una investigación muy ardua verificando los
requerimientos de las diferentes empresas a nivel nacional. Ya realizado este
documento es llevado a la parte educativa para su previa aceptación y
aprobación y es así como el SENA forma personas para desempeñarse con calidad,
eficacia, responsabilidad y respeto al mundo laboral.
ESPECTATIVA PARA LA
ETAPA PRÁCTICA
En este nuevo currículo del (SENA) de
asistentes administrativos, culminando nuestra etapa lectiva tenemos muchas
expectativas ya que el SENA es una entidad que educa, forma y prepara para el
trabajo, encargada de formarnos a nuevas oportunidades de empleo en Colombia ya que cada día es más difícil
ver oportunidades en el mercado pero tenemos como aprendices la satisfacción de
una gran capacitación de exigencia y apoyados
en una formación de saberes y
requeridos por las empresas.
La etapa productiva es la más importante,
para las personas que se capacitan en el Sena ya que allí pueden mostrar sus
habilidades de lo que hayan estudiado, en este caso Asistencia Administrativa,
podemos encontrar un empleo formal y estamos contentos y a gusto con las
empresas en donde vamos hacer la práctica.
El
contrato de aprendizaje fue gestionado en la mayoría de los casos para los aprendices de la mano con el SENA para encontrar su ambiente laboral, las
empresas donde nosotros realizaremos la
etapa productiva incluyen caja de compensación, bancos, secretarias municipales
y empresas privadas de servicios y productos en el mismo Sena, para los
aprendices la etapa productiva es una experiencia única que nos permite aplicar
los conocimientos adquiridos en la formación, sino que es una oportunidad para
conocer distintos dimensiones del mundo laboral.
Considerando que el desempeño en un trabajo
es atender clientes, dar solución a cualquier problema y relacionarse con
cualquier persona, nos permite un aprendizaje constante y un mejoramiento tanto
de habilidades como de conocimientos que debemos requerirlos y desempeñarlos
con éxito a nivel laboral y siendo siempre una persona sencilla y amable hacia
los demás personas .
- Dar y Aportar mis conocimientos
adquiridos.
- Afianzar mis conocimientos obtenidos en la
etapa lectiva.
- Proyectarnos como buenos asistentes
administrativos en las diferentes empresas.
- Aumentar mi experiencia laboral para ir
escalando o ubicarme en una buena empresa.
- Cumplir mis metas personales y sobre todo
salir adelante.
- Dar lo de mejor de nosotros ser eficientes
en el campo laboral.
- Fomentar estrategias de trabajo con la
opción de quedarme en la vacante.
